Предприятие - Заказчик, заинтересованное разместить свои заказы на производство продукции или осуществление производственных процессов направляет заявку на участие в Бирже (Форуме);

На основе потребностей Заказчика формируется техническое задание, в котором указываются требования к заказываемой продукции, предоставляются комплекты чертежей, требования к потенциальным поставщикам (географическое расположение, наличие сертифицированной системы менеджмента и т.д.), сроки поставки;

Размещение Заказа о проведении закупки на информационных ресурсах биржи и у партнеров - действующих центров субконтрактации;
Рассылка приглашений потенциальным Поставщикам с предложением принять участие в Закупке;
Оповещение поставщиков осуществляется одновременно во всех регионах России, интересующих Заказчика.
Сбор заявок на участие в закупке от заинтересованных Поставщиков.

На основании поступивших заявок проводится предварительный отбор. При необходимости проводится дополнительный анализ поставщиков и их отношений с контрагентами.
Формируется план встреч для дальнейшего определения порядка и очередности переговоров;

Переговоры на Бирже ведутся напрямую, без посредников, в течение одного дня, поэтому встречи получаются предметными и результативными. По результатам переговоров Заказчиком определяется исполнитель заказа (иногда несколько). Экономия Заказчика при использовании механизма составляет до 30% и выше от запланированной цены.